関ケ原合戦祭り20172015「戦国グッズマーケット」の様子
関ケ原合戦祭り20172015「戦国グッズマーケット」の様子
関ケ原合戦祭り20172015「戦国グッズマーケット」の様子
関ケ原合戦祭り20172015「戦国グッズマーケット」の様子

関ケ原合戦祭り2019「戦国グッズマーケット」出店者募集

天下分け目の関ケ原合戦の舞台であり、戦国の聖地といわれる関ケ原。
その関ケ原で行われる関ケ原町最大の戦国イベント、全国の戦国ファン・関ケ原ファンが集い交流する「関ケ原合戦祭り2019」を、10月19日(土)・20日(日)の2日間、開催します。
そして、関ケ原合戦祭りの初回からの名物イベントのひとつ、全国の戦国グッズ専門店が出張開店する「戦国グッズマーケット」も、今年ももちろん開催します。
毎年多くの皆様にご出店いただき、大盛況を博するイベント。この関ケ原合戦祭りにあわせて新商品を発表する出店者も多く、毎年楽しみにしているとの来場者の声を、多数いただいております。昨今は他の戦国イベントでも戦国グッズマーケットの開催が見受けられるようになりましたが、関ケ原合戦祭りの戦国グッズマーケットこそ元祖であり、最大級の規模であると自負しております。

今年も、個性的なお店、個性的な戦国グッズが並ぶことを大いに期待しておりますので、ご出店を希望の方は、この出店要項をご一読いただき、関ケ原合戦祭り参加事務局までお申し込みください。

戦国グッズマーケット2019出店要項

開催概要

名称 関ケ原合戦祭り2019「戦国グッズマーケット」
日時 2019年 10月19日(土)・20日(日) 10:00~16:00
会場 陣場野会場/関ケ原庁舎駐車場及び職員駐車場
※今年は庁舎駐車場と職員駐車場(昨年のフリマ会場)を使って一体的に開催します。
出店料 5,000円(消費税込/テント1張および基本備品のレンタル費として)
※オプション備品の手配は有料。出店者の交通宿泊等は出店者負担。
内容 戦国関連グッズ・書籍・ソフト等の販売
※飲食物は包装済完成品で持ち帰り品のみ可。関ケ原合戦との関わりの有無は問いません。
出店条件 全国の戦国関連グッズを扱っている企業・団体・店舗 等
出店要項を順守し、開催期間・時間中を通して出店できる
※出店申込が多数の場合、お申し込みいただいた方の中から、出店内容・取扱品目・販売実績等を考慮して事務局で出店者を選定させていただきます。
申込締切 2019年9月4日(水)必着
※募集は終了しました。

申込方法

出店申込書に必要事項を記入し、参加事務局まで郵送・FAX・メールのいずれかでお送りください。メールでの申込が一番確実です。
出店いただく方は、9月10日頃までに決定し、当選落選に関わらずご連絡します。
※観光PRの出店は、特記事項「観光PR出店について」をご覧ください。

出店品目

  • 出店品目は、戦国関連グッズ・書籍・ソフト等、関ケ原合戦または戦国時代、戦国武将等に関連した品物を原則とします。関ケ原合戦との関連の有無は問いません。
  • 情報提供や観光PR等を行う場合は、あくまでも物品販売に付随したものとしてください。
  • 飲食物は、保健所申請の不要な包装済みの完成品で、持ち帰り品に限り販売できます。その場で調理を伴うもの、税務署への申請が必要な酒類販売等はできません(税務署に申告して許可を得ている場合はこの限りではありません)。
  • 不当に高額なもの、衛生的に問題があるもの、危険物等他の出店者の迷惑となる物、その他主催者が好ましくないと判断した物については、開催期間中であっても出店物の撤去または出店の停止をさせていただく場合があります。

基本小間仕様

  • 小間は2間×3間テント1張を基本とします。
  • 基本備品は以下の通り。不要なものは設置しませんが、出店料はそのままです。
    テント(間口5.4m×奥行3.6m):1張、長机:5台、イス:2脚
  • 長机ならびにイスの追加、その他の備品の手配はオプション扱いで有償です。
  • 電源は必要な出店者のみ配線します。小間内での給排水、ガスの使用はできません。

小間の装飾について

  • 主催者は、出店者名を書いた名板パネルを小間の中央前面に設置します。のぼり、のれん、ポスター等を持ち込んでの独自装飾は、自由かつ積極的に行ってください。
  • 装飾物の設置場所は小間内を基本とし、通路にはみださないようにしてください。また、強風が吹く場合が多いため、装飾物・展示物が転倒しないようにしてください。
  • 万が一出店者の不備により芝生や床面が損壊、一般来場者がケガをした場合、出店者に損害賠償を請求する場合があります。

搬入搬出/宅配便受付について

  • 車両による搬入搬出は、開催時間の前後は小間近くまで車両を寄せて直接行うことができますが、開催時間中は会場一帯が交通規制されているため、交通規制区域外からの手運びになります。各自台車等を用意してください。
  • 申請のあった搬入車両については、搬入車両証を発行します。但し、通行できるのは、イベント開始前の9:30までと、終了後の16:15以後に限られます。
  • 指定駐車場はありません。一般駐車場(第1駐車場が近くて便利です)に駐車してください。
  • 出店物の運搬に宅配便を使用する場合は、10月18日(金)必着(元払い)で下記まで送ってください。お送りいただいた出店物は、各自で保管場所から出店小間まで運んでいただきます。また、終了後に会場から出店物を返送するために、会場に着払い伝票を用意しておきますので、必要な場合は伝票に記入して荷造りした物品に貼付し、スタッフに預けてください。
宅配便送付先 〒503-1592 岐阜県不破郡関ケ原町大字関ケ原894-58
関ケ原町役場地域振興課気付
戦国グッズマーケット ○○○○○○御中 ←出店者名を記入
TEL 0584-43-1112
※「戦国グッズマーケット」および「出店者名」を必ず明記してください。
※10月18日(金)必着で送付。送料は各出展者で負担してください。

宿泊・送迎について

  • JR関ケ原駅~会場間の送迎は行いません。宿泊についても、各自で手配いただきますよう、お願いします。

運営について

  • 出店物は出店者自身が管理し、必要に応じて保険等の措置を講じてください。開催時間中はスタッフが巡回しますが、盗難について主催者は一切責任を負いません。
  • 開催期間中、運営スタッフは小間内に常駐し、来場者の応対や出店物の管理にあたってください。売り切れ等により終了時間前に閉店することのないようにしてください。
  • 金銭の出納は各出店者の責任で行ってください。釣り銭も各自でご用意ください。

出店料の徴収

  • 出店料は、開催期間中に担当スタッフ(関ケ原町職員)が出店小間に出向きますので、その際にお支払いください。
  • 開催期間中、1日毎に「売上報告書」を配布しますので、必要事項を記入して提出してください。なお、売り上げに対してマージン等は徴収しません。

その他

  • 弁当並びに飲料(お土産用を除く)の販売は禁止します。その他、本来の趣旨にあわない品物の販売はご遠慮ください。
  • 本イベントは雨天決行ですが、台風等の悪天候でやむをえず開催を中止する場合があります。その場合出店者の損害を主催者は負いかねますので、ご了承ください。
  • ここに取り決めのない事項については、その都度主催者内部で協議して決定します。
  • その他、不明点、疑問点等がある場合は、参加事務局までお問い合わせください。

特記事項

観光PR出店について

観光PR出店は、自治体もしくは事務局が特に認めた団体が、情報提供や観光パンフレットの配布等の観光PRを目的として出店するもので、物品販売する場合は付随したものとしてください。出店料は無料。小間仕様、装飾、運営、搬出入等については、戦国グッズマーケットに準じます。

お問い合わせ先

関ケ原合戦祭り参加事務局(お問い合わせ&出店申込)

住所 〒503-0006 岐阜県大垣市加賀野4-1-19 日本イベント企画株式会社内
担当 稲川
電話 0584-71-6131
※電話は日本イベント企画㈱にかかります。関ケ原合戦祭りの担当を指名してください。
FAX 0584-71-6130
E-mail yinagawa@ne-planning.com

関ケ原合戦祭り実行委員会事務局(イベント全体に関するお問い合わせはこちらへ)

住所 〒503-1592 岐阜県不破郡関ケ原町大字関ケ原894-58 関ケ原町地域振興課
担当 小林、高木
電話 0584-43-1112
FAX 0584-43-2120

会場周辺地図